Pymes Peruanas y el Decreto Legislativo 1623: Su Impacto Oculto

Pymes Peruanas y el Decreto Legislativo 1623 – HostingLabs

(Pymes Peruanas). A pesar de estar inicialmente dirigido a personas naturales sin actividad empresarial, el Decreto Legislativo 1623 —que grava con IGV los servicios digitales prestados por empresas no domiciliadas— podría tener un impacto financiero y administrativo significativo en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) peruanas; especialmente aquellas donde los propietarios mezclan sus economías personales con las de la empresa.

¿Qué servicios están realmente gravados?

Si bien inicialmente muchos usuarios interpretaron que se trataba solo de plataformas de entretenimiento como Netflix, Spotify; entre otras, la realidad es que el decreto define de manera más amplia qué se considera un servicio digital. Bajo esta norma, están incluidos:

• Contenidos digitales: Streaming de audio, video, libros electrónicos, música y/o juegos digitales.
• Servicios en la nube: SaaS, almacenamiento (Google Drive, Dropbox, iCloud) y/o procesamiento de datos.
• Herramientas de trabajo remoto: Zoom, Microsoft Teams y/o plataformas de videoconferencia.
• Plataformas de intermediación: Marketplace, Uber, Airbnb, aplicaciones que conectan oferta y demanda.
• Publicidad digital: Google Ads, Facebook Ads y/o LinkedIn Ads.
• Bienes intangibles: Software descargable, aplicaciones móviles y/o licencias digitales.

Es decir, no solo entretenimiento, sino también herramientas críticas que muchas Pymes usan para su gestión diaria, comunicación, productividad y marketing digital.

¿Cómo funciona el mecanismo de recaudación?

El decreto establece que los proveedores extranjeros deben:

• Inscribirse en el RUC como sujetos no domiciliados.
• Actuar como agentes de retención o percepción del IGV (18%).
• Declarar y pagar mensualmente a SUNAT dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente.

Aquí viene el problema crítico: Si el proveedor extranjero no cumple con inscribirse o no declara correctamente, los bancos y procesadores de pago peruanos asumen subsidiariamente la función de retención. En consecuencia, el IGV se aplicará de todas formas en la transacción.

Además, SUNAT ha establecido que las entidades financieras deben reportar transacciones con proveedores digitales extranjeros; facilitando la fiscalización.

Los problemas que las Pymes Peruanas enfrentarán

1. Pérdida del crédito fiscal

Las Pymes que pagan servicios digitales con tarjetas personales enfrentan una desventaja tributaria severa:

• El IGV pagado solo es deducible como crédito fiscal si el gasto está vinculado a operaciones gravadas, está correctamente documentado y registrado bajo el RUC de la empresa.
• Si el dueño paga desde su tarjeta personal, pierde el derecho al crédito fiscal, convirtiendo el 18% en un costo irrecuperable.

Para una Pyme con márgenes ajustados, esto puede representar miles de soles anuales en costos adicionales no recuperables.

2. Carga administrativa inesperada

Si el proveedor extranjero no se inscribe ante SUNAT, el usuario (la Pyme) debe actuar como agente de retención y pagar el IGV directamente. Esto implica:

• Llevar un control detallado de cada transacción digital.
• Declarar y pagar mensualmente a SUNAT.
• Generar comprobantes y sustentos adecuados.
• Mayor complejidad contable y riesgo de errores.

3. Impacto en infraestructura tecnológica

Para empresas de tecnología y servicios digitales, esto es particularmente crítico:

• AWS, Google Cloud, Azure, DigitalOcean: Están 100% gravados bajo la categoría «servicios en la nube».
• Representa un incremento directo del 18% en costos de infraestructura cloud.
• Para una startup o Pyme-Tech, puede desacelerar o limitar la escalabilidad.

4. Presión sobre la liquidez

Para Pymes con márgenes financieros ajustados, el aumento constante en costos operativos por servicios digitales reduce los recursos disponibles para otros rubros de negocio como “contratación de personal” o “compra de activos para el desarrollo de la empresa”.

¿Qué pueden hacer las Pymes Peruanas?

Corto plazo:

• Auditar sus suscripciones digitales ahora: Identificación todos los servicios digitales extranjeros que utilizan (SaaS, cloud, publicidad, herramientas).
• Separar economías personales y empresariales: Uso de tarjetas corporativas para todos los gastos de la empresa, sin excepción.
• Solicitar comprobantes adecuados: Algunos proveedores ya emiten facturas electrónicas válidas para Perú.
• Documentar la naturaleza empresarial de cada gasto con correos, resoluciones internas o actas.

Mediano plazo:

• Evaluar alternativas locales donde sea viable:

Microsoft 365, Google Workspace y Zoom están gravados si se contratan desde sus matrices extranjeras, pero pueden escapar del IGV si se contratan a través de distribuidores en Perú como es el caso de HostingLabs para licencias Microsoft 365.

Para infraestructura Cloud, considerar proveedores locales como HostingLabs que, al ser empresas domiciliadas, emiten facturas peruanas con IGV que sí califican como crédito fiscal deducible, además de ofrecer soporte local y facturación en soles sin recargos cambiarios.

• Optimizar el stack tecnológico: Preguntarse ¿Realmente necesito todas esas suscripciones? En tal caso, es recomendable consolidar acciones cuando sea posible con la ayuda de un socio tecnológico.

Una reflexión final

El Decreto 1623 se alinea con estándares internacionales de la OCDE y es similar a lo implementado en México, Chile y la Unión Europea. No es el problema la norma en sí, sino que muchas Pymes peruanas operan en una zona gris entre lo personal y lo empresarial, y esta nueva realidad tributaria expone esas debilidades estructurales.

La formalización y profesionalización de la gestión financiera ya no es opcional para las Pymes que quieren crecer de manera sostenible. Y en muchos casos, migrar estratégicamente hacia proveedores locales no solo optimiza la carga tributaria. Además, mejora el acceso a soporte técnico en tu zona horaria y elimina la volatilidad cambiaria.

¿Tu empresa ya está preparada para este cambio?